Organizza una Convention

La progettazione di una convention aziendale va organizzata e preparata in largo anticipo. Consigli da un mago illusionista esperto in eventi aziendali.

Ti hanno affidato il compito di organizzare una convention?

Il consiglio è: affidati ad un'agenzia di eventi! ;-)
Se il budget non lo permette allora ti do alcuni consigli.

Prima di tutto, non ti ridurre all'ultimo istante: una convention va organizzata con calma e con tanto tempo davanti.

Stabilisci quale deve essere l'obiettivo; un convegno per lanciare un nuovo prodotto sarà diverso da un meeting finalizzato a fare branding.

Poi definisci con attenzione sia gli aspetti logistici sia quelli di contenuto.

Tra questi sicuramente:

- data ed ora della manifestazione
- location
- lista degli invitati
- accoglienza, sistemazione e supporto agli invitati
- il budget a disposizione per l’iniziativa
- momenti ludici per rafforzare il successo dell’iniziativa

Fatto ciò, cerca una data disponibile, valutando le diverse location e considerando la dimensione dell'evento e l'ambiente se all'aperto o al chiuso.

Chiedi i primi preventivi da comparare al budget e riporta tutte queste informazioni su un'agenda, che aiuterà ad organizzare meglio le varie fasi della manifestazione.

Attenzione all'intrattenimento e al menu che rappresentano per la vostra convention aziendale il momento di aggregazione e sviluppo delle relazioni.

Il consiglio in questo caso è affidarsi a professionisti del settore e mai improvvisare.

La riuscita dell'evento, spesso, dipende da questi due fattori, determinanti per non creare momenti di noia che allontanano la gente e lasciano ricordi infelici dell'avvenimento.

I professionisti esperti in intrattenimento e meeting aziendali si contano sulle punte delle dita. Per la buona riuscita dell’evento, affidati ad un professionista con esperienza ed eleganza.

Per maggiori informazioni sull'intrattenimento magico visita il mio sito: www.alessiorastrelli.it